UPGRADING EDSA 2024 : Exploring World through Words

 

Upgrading merupakan kegiatan bedah Standar Kompetensi Jabatan kepengurusan dalam organisasi. Tujuan upgrading ini adalah untuk meningkatkan mutu kepengurusan dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Program Studi Bahasa Inggris UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi. Kegiatan ini berguna untuk mengupgrade anggotanya agar bisa menyadari fungsi dan tugas masing masing. Lalu hal ini juga berguna untuk membangun semangat kepengurusan agar dapat meningkatkan prodi Pendidikan Bahasa Inggris kedepannya. Kegiatan ini sudah seperti agenda wajib yang dilakukan setiap pergantian kepengurusan HMPS PBI.

Acara upgrading ini dilakukan pada hari Minggu, 25 Februari 2024 pada pukul 07.00 s.d selesai. Acara ini dilakukan di Lapangan Tenis UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi.

Adapun isi dari acara upgrading ini yaitu membahas tentang ilmu ilmu keorganisasian yang disampaikan oleh para demisioner atau orang orang yang berpengalaman di dalam organisasi. 

Materi yang pertama disampaikan oleh demisioner HMPS PBI yang bernama Aulia Hidayatullah yang dulunya beliau adalah seorang ketua pada periode 2022. Materi yang beliau sampaikan adalah "KMO" ( Kepemimpinan Manajemen Organisasi ). KMO ini adalah kepemimpinan manajemen organisasi yang harus dilakukan masing masing bidang dan divisi untuk menjalankan kegiatan yang lebih efektif dalam pencapaian tujuannya melalui pembagian-pembagian tugas dan wewenang yang ada di dalam organisasi HMPS PBI. Beliau menyampaikan materi tentang KMO dengan baik sehingga anggota organisasi yang baru dapat memahami tugas mereka masing masing.

Materi kedua disampaikan oleh Ashabul Yamin. Beliau adalah demisioner HMPS KPI pada periode 2023. Materi yang beliau sampaikan adalah tentang "Administrasi”. Beliau menjelaskan tentang apa itu administrasi, tujuannya, ciri cirinya, dan jenis jenisnya. Beliau menyampaikan materi dengan menyenangkan dan mudah dipahami.

Setelah penyampaian materi dari beliau, maka berakhirlah acara upgrading pada hari itu. MC menutup acara sekaligus mengajak rekan rekan HMPS untuk mengambil dokumentasi.

Kami berharap setelah diadakannya upgrading ini para pengurus HMPS PBI periode 2023 dapat melaksanakan tugas sesuai dengan aturan dan ketetapan organisasi. Kami juga berharap agar para pengurus dapat lebih amanah dalam mengemban tanggung jawab baru dalam satu kepengurusan HMPS PBI UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi.

Official Media HMPS PBI :

Instagram        : @hmps_englisheducationbkt

TikTok            : @edsa_foryou

YouTube         : EDSA UIN SMDD Bukittinggi.

SERAH TERIMA JABATAN KEPENGURUSAN HMPS PBI

 

Proses serah terima jabatan adalah hal yang rutin dilakukan setiap pergantian periode lama ke periode baru di dalam sebuah organisasi. Penyerahan jabatan adalah penyerahan tanggung jawab dan wewenang dari PU lama ke PU baru. Kegiatan ini juga bertujuan untuk pelepasan anggota lama dan resmi menjadi demisioner HMPS Pendidikan Bahasa Inggris.

Pada hari Selasa, 20 Februari 2024 telah dilakukan penyerahan jabatan di ruangan G4 di gedung Turki pada pukul 09.00. Acara ini dihadiri oleh ketua umum HMPS PBI 2024 beserta jajarannya serta anggota HMPS PBI periode 2024 yang telah dilantik pada hari Selasa, 20 Februari 2024. Acara ini juga dihadiri oleh demisioner HMPS PBI.

Kegiatan dimulai dengan pembukaan dari MC yang bernama Mahfuzatul Husni. Lalu kegiatan dibuka dengan pembacaan ayat suci Al Qur'an dan sari tilawah yang dibacakan oleh Faizah Ulya dan Seli. Pembacaan ayat suci ini dilakukan agar senantiasa kegiatan penyerahan jabatan dapat berjalan dengan lancar dan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya yang dipimpin oleh Marsa Tsurayya.

Acara kedua yaitu kata sambutan dari ketua umum 2024 yaitu Abdul Aziz yang mana beliau berharap acara pertamanya ini berjalan sesuai dengan yang diinginkan lalu beliau juga berharap pada masa kepemimpinannya ini dapat membawa Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris ke arah yang lebih baik dan beliau juga berterima kasih kepada para demisioner atas dedikasinya selama satu tahun terakhir ini.

Selanjutnya kata sambutan dan arahan dari sekretaris prodi Pendidikan Bahasa Inggris yaitu Lena Sastri M.Pd. Beliau juga berharap HMPS PBI periode 2024 dapat membantu meningkatkan akreditasi Pendidikan Bahasa Inggris serta membuat jurusan Pendidikan Bahasa Inggris lebih baik lagi kedepannya. Dengan diberikannya pesan dan arahan tersebut, beliau juga sekaligus membuka acara penyerahan jabatan dari ketua umum peiode 2023 ke ketua umum 2024.

Sampailah kita di penghujung acara yaitu kesan dan pesan dari perwakilan demisioner yang dulunya adalah ketua umum HMPS PBI periode 2023 yaitu Anwar Liwaul Ikhsan. Setelah penyampaian kesan dan pesan, MC mengarahkan para pengurus baru untuk dipasangkan selempang oleh demisioner. Pemasangan selempang pertama dilakukan oleh Bendahara Umum Baru yaitu Neci Oparianti yang dipasangkan oleh demisioner yaitu Annisa Febriani. Selanjutnya sekretaris umum baru Rofika Wahyuni dipasangkan selempang oleh demisioner yaitu Amalya Antang. Dan yang terakhir ketua umum terbaru Abdul Aziz dipasangkan selempang oleh demisioner Anwar Liwaul Ikhsan. Dan dilanjutkan dengan pembacaan do’a yang dipimpin oleh Habib Al-Matsuri.

Dengan selesainya pemasangan selempang tersebut maka berakhirlah acara penyerahan jabatan pada hari itu. MC menutup acara pada hari itu sekaligus mengarahkan seluruh anggota HMPS dan demisioner untuk mengambil beberapa dokumentasi.

Dengan dilakukannya sesi dokumentasi maka berakhirlah acara penyerahan jabatan dari pengurus HMPS PBI 2023 ke pengurus HMPS PBI 2024. Kami berharap semoga antara pengurus baru dan demisioner selalu menjalin silaturahmi dengan baik.

Thank you EDSA 2023

Welcome EDSA 2024